永联村高标准推进示范村档案工作
   
   

 

 
 
 

     永联村(永钢集团公司)因开创了反映永联精神和创业特色的“村企合一”的档案管理模式而成为我市新农村档案建设的典型。该村于2004年4月被省档案局授予全省首批“农业农村档案工作省级示范单位”,并成为当月召开的全国农业和农村档案工作经验交流会的分会场和参观点。
    近年来,随着新农村建设步伐的进一步加快,永联村作为首批苏州市社会主义新农村建设示范村,认真贯彻落实苏州市档案局《关于加强苏州市社会主义新农村建设档案工作的实施意见》,立足高起点,坚持高标准,多措并举,齐抓共管,切实推进示范村档案工作。
    建设现代化村级档案馆。随着村级经济总量的不断增长和各项社会事业的不断发展,档案数量不断扩大,载体门类不断增加,对档案管理也提出了新的要求。永联村领导班子审时度势,顺应时势发展要求,投资5000万元兴建了建筑面积达4000㎡的设施一流的现代化档案馆,预计将于明年年初交付使用。村级档案馆的兴建,将进一步推动永联村档案事业的可持续发展。
    构建高素质人才队伍。从2006年起永联村陆续引进5名大学生,充实到该村的档案管理队伍,同时建立了一支覆盖村、企各个部门的专兼职档案员队伍,形成了一个科学有效的档案管理网络体系。为不断提高档案人员的素质,近年来该村加大了对档案人员的培训力度。一方面积极组织专职档案员参加档案部门举办的岗位培训,另一方面主动与市档案局联系到该村举办诸如重点工程档案、企业档案等各类业务操作培训班。
    推进科学管理。一是注重抓好源头,把好文件材料收集关。为了确保文件材料的收集齐全,永联村从制度上保证专兼职档案员能及时参加本村的各项重要活动,了解各项工作动态,从而为完整齐全地收集种类文件材料提供了有利条件;同时建立了岗位责任制,按照各自的归档范围把收集归档的职责落实到每一位专兼职档案员,最大限度地保证了文件资料归档的完整性与及时性。二是注重科学分类,强化科学管理。结合永联村的实际情况,将该村的档案分为党群工作类、村务工作类、经营工作类、科技档案四大部分,制定了科学的分类方案,确定了合理的归档范围和保管期限表,按照《归档文件整理规则》进行科学整理;三是强化服务意识,建立便民绿色通道。通过建立面向村民为主的服务体系,积极主动为村民提供查档案服务,使档案工作更好地惠及村民。
    驶入信息高速公路。永联村自2005年就开始引进了3Hmis档案管理系统,并采用联机工作,建立了目录数据库,并将4000余件重要文件进行扫描,输入系统,加快了档案数字化管理进程,初步实现了档案管理、服务的自动化,使档案的利用更加便捷、高效。
(秘书科)

                                              (秘书科)

 
       
 
 

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