市档案学会2005年工作总结
市档案学会在市科协的领导和苏州上级档案学会的指导下，高举邓小平理论伟大旗帜，认真实践三个代表重要思想，落实科学发展观，围绕全市档案工作的中心任务，团结和带领全市档案工作者，广泛开展形式多样、切实有效的档案宣传、学术研讨、培训和技术咨询服务，为推动全市档案事业的建设、服务全市“三个文明”建设作出了应有的贡献。
1、积极开展档案宣传工作，营造档案工作的良好外部环境。学会积极配合市档案局加大对档案宣传工作的力度，普及档案业务知识，宣传档案法律法规知识，为开展档案工作营造了良好的氛围。一是充分利用各种新闻媒体和简报，开展多种形式的宣传活动，普及档案业务知识，宣传档案法律法规知识，为开展档案工作营造了良好的氛围。年内编辑下发了《张家港档案信息》5期，《张家港日报》录用档案宣传稿件 8篇，《中国档案报》录用我市档案宣传报道 9篇，省、苏州市录用我市档案信息15条。二是积极参加市科协组织的科普宣传周、科普宣传日活动，利用科普宣传周、科普宣传日等时机向社会散发了档案法制宣传材料500多份，使档案知识走向社区、街道、走向社会。三是在档案法颁布18周年之际，与电信局联合举办了“电信杯”档案法律法规与档案科普知识竞赛，参加人数近千名。
2、开展档案业务培训，提高会员的业务素质。发展档案事业关键在于不断提高档案人员的素质，而加强档案人员的培训和继续教育是提高档案人员业务水平的重要举措。今年我们学会密切配合市档案局的中心工作认真抓好业务培训。为全面落实机关企事业单位档案人员持证上岗要求，举办了第四期档案人员上岗资格证书培训班，共有125人参训，通过一个多月的学习，学员们系统学习了《档案学基础》、《档案法规知识基础》、《企事业单位工作基础》、《档案馆室工作基础》、《档案工作计算机基础》等五门课。另外，我们组织有关单位的20名档案员参加了苏州市档案局和苏州大学联合举办的档案人员继续教育培训，通过培训，丰富了他们的专业知识，扩大了他们的视野。另外我们还结合各部门档案工作的实际举办了不同类型的机关、学校、企业、社区、行政村档案短训班8期，共有650人次参训，通过培训提高档案人员的实际操作能力。
3、开展学术研讨，提高学术水平。开展档案学术研讨、交流是提高档案工作者业务水平、创新能力的一项重要基础性工作。今年以来，市档案学会充分发挥学会会员在理论、业务、技术方面的优势，开展档案业务的学习研讨活动。为了提高镇机关档案人员的业务水平，学会组织各镇档案人员到常熟、吴江、桐乡等地参观学习，拓宽他们的视野；学会还积极组织、鼓励会员结合本职工作撰写学术论文，对被刊物录用的稿件实行奖励。今年，积极组织会员开展学术研究和业务咨询等活动。年初举办了档案学术年会，会员交流了学术论文19篇，学会会员在省级以上刊物发表文章6篇，江浙沪毗邻地区档案协作组会议交流论文2篇。
4、开展业务咨询，指导提高档案管理水平。围绕档案工作的标准化、现代化、规范化，市档案学会认真组织会员参加档案业务咨询活动。一是组织会员认真为档案工作目标管理达标升级单位进行业务咨询和技术指导，规范这些单位档案工作的软硬件建设，按照标准化、规范化、制度化、现代化的要求，继续引导各单位深化档案目标管理、提升档案管理的水平和档次，更好地为本单位中心工作服务。年内年内，张家港保税区管理委会办公室档案等级评定达省特二级，市政府办公室等9家单位达省一级，另外达省二级的54 家，达省三级的20 家。二是积极配合市档案局搞好档案信息资源的开发利用工作。编写了《张家港大事记》12期，编辑《张家港报刊文摘》12期，完成了《苏州年鉴》（张家港部分）的编纂任务，在去年的基础上出版发行了《足迹――张家港市荣誉集锦》一书，新编《辉煌的十年——1995~2005张家港大事概览》参考资料，续编汇编资料8种，分发给为市委市政府各部门，发挥了很好的参谋咨询作用。二是充分发挥档案资源优势，开展形式多样的教育活动。今年，市档案馆与沙洲工学院、市职业中心学校、实验小学等单位开展了爱国主义教育基地共建活动。举办了“辉煌的历程——张家港市荣誉集图片展”、“党和国家领导人和知名人士为张家港题词展”两期展览，与先进性教育办公室等联办了“先锋赞——张家港市‘保持共产党员先进性教育活动’大型图文展”。其中“辉煌的历程”在全市有关中小学进行了巡回展览，参观学生近5000人次。“先锋赞”有力地配合了全市的先进性教育活动，得到了苏州市委书记王荣的充分肯定。三是市档案局加强档案信息化建设。继续在基层档案室推广统一的档案管理软件，年内共有89家单位安装了档案管理软件。到目前为止，市镇两级机关档案工作基本上建立了文件级目录数据库，部分单位建立了全文数据库，实现了档案文件检索的自动化，并为建设数字化档案室和档案馆打下了良好的基础。继续加强了档案馆档案信息数据库建设，在馆藏档案资料全部建成目录数据库的情况下，加快了图文数据库的建设，年内扫描、著录婚姻档案6.4万件、独生子女文件11万件，基本实现档案检索、利用的自动化，大大提高了工作效率。市档案馆率先在全省县级档案馆中建立了电子文件中心，该中心通过在线采集和纸质文件扫描等形式接收全市80多个单位94年以来文件10万多份，正式发布9万余份，累计2.5万余人登录浏览相关电子文件。进一步加强了档案信息网站建设，进一步丰富网站的信息含量，及时更新上网内容。网站自2002年9月底建立到今年12月底，上网点击人数近12万人次。
今年，市档案学会围绕全市档案工作目标任务较好地组织了学术研究和服务活动，取得了一定的成效。但是对照市委市政府和市科协的要求，我们的工作还存在一定的差距，主要是学会的活动开展得还不是很多，活动还不够经常，特别广大基层会员的积极性还没有有效地调动起来。这些都需要在今后的工作中加以改进。
张家港市档案学会
二○○五年十二月六日
市档案学会2006年度工作计划
2006年，我市档案学会工作的总体思路是：认真贯彻党的十六届五中全会精神，进一步落实科学发展观，坚持与时俱进，开拓创新，切实加强学会自身建设，积极开展各项科普宣传、学术交流和业务咨询活动，强化全社会的档案意识，提高全市档案工作的整体水平，大力开发档案信息资源，为全市三个文明建设再作贡献。
一、健全学会组织，加强学会自身建设。要认真探索新形势下学会工作的特点和规律，不断提高工作水平；要增强开拓创新意识，在学会的工作思路、工作内容、工作方式等方面不断创新，使学会工作充分生机和活力；要加强学会制度作风建设，进一步健全学会组织，确保学会正常开展活动，使各项工作能有效运转，并积极指导会员开展学术活动。按期召开学会理事会议，积极参加市科协组织的各项活动，健全学会日常管理台帐资料。
二、围绕提高全社会的档案意识，加强档案宣传工作，积极普及档案知识和档案法律法规知识。要继续加大对档案工作的宣传力度。认真组织会员撰写文章，采取板报、展览、竞赛等各种形式、利用广播、电视、报纸等各种宣传媒体宣传普及档案工作和档案法规知识，继续编好《张家港档案信息》简报。积极引导全社会关心支持档案工作，强化依法建档、依法归档，依法保管利用和依法移交的档案法制意识，为开展档案工作营造良好的氛围。
二、围绕提高档案人员业务素质，举办各种类型的档案培训班。按照上级档案、人事部门有关档案人员持证上岗的要求，学会要积极利用自身优势，配合挂靠单位举办上岗资格档案培训，提高档案人员的整体业务素质。着眼提高档案工作人员业务水平、拓宽工作视野，组织举办档案人员继续教育培训班。在平时，结合具体档案业务工作，继续举办不同类型的应知应会业务短训班和档案管理计算机知识培训班，不断提高档案人员操作技能。
三、围绕为全市三个文明建设，积极开发档案信息资源。继续围绕经济建设和各项社会事业，充分利用档案馆馆藏优势，广泛收集资料，认真组织开展档案史料编纂和研究工作。通过向社会公布档案史料，举办陈列等形式开展爱国主义教育活动。继续搞好《张家港大事记》、《张家港报刊文摘》的编辑工作。
四、围绕档案工作中出现的新情况、新问题，积极组织会员开展学术交流咨询活动。档案学会要充分发挥学术先导作用，组织广大档案工作者围绕档案工作中的热点、难点问题广泛开展调研、开展学术讨论，提高创新能力，组织会员撰写学术论文，向《中国档案》、《中国档案报》、《档案与建设》等刊物投稿或向上级学会推荐交流。年内计划举办1-2次小型专题业务研讨会，召开1次学术交流会，并适时组织会员进行外出参观、学习和调研活动；积极组织会员开展对有关单位的文件材料归档指导、业务咨询，增强档案学会的活力。全体会员和广大档案工作者，要紧密联系自身工作的工作实际，努力撰写学术论文，活跃档案学术气氛。
张家港市档案学会
二○○五年十二月八日
