张家港市社区居委会文件材料
归档范围和保管期限表

文书档案
一、社区党建
1、社区党员名单、组织网络 长期
2、社区党支部目标管理责任书、工作职责、管理制度 长期
3、社区党支部的计划、总结 长期
4、党员基本情况（信息表、统计表、各类名册） 长期
5、党支部会议记录 长期
6、党员教育的各类材料 短期
7、党建共建单位协议书 短期
8、党课教育、电化教育记载 短期
9、党组织活动记载 短期
10、党费收缴情况记载 短期
二、社区自治管理
1、社区居委会简介、基础设施平面图 长期
2、社区居委会的组织网络、工作职责
3、社区机构成立、更名及居委会换届选举材料 长期
4、社区居委会的年度工作目标、计划、总结、专题报告、典型调查、经验材料、大事记、会议记录 长期
5、社区居委会代表大会材料（自治章程、制度、岗位责任制、职责、工作报告） 长期
6、社区居委会议事会会议记录 长期
7、各级领导视察社区工作所形成的材料 长期
8、市级人大换届选举选民登记表 短期
9、镇级人大换届选举选民登记表 短期
10、居民公约 短期
三、社区服务
1、社区服务组织网络 长期
2、社区服务工作计划、总结、统计表 长期
3、社区服务站及开展的有关服务项目材料 长期
4、下岗人员、就业困难人员名册、推荐、帮助解决再就业材料 长期
5、最低生活保障材料（社区养老保险、优抚、特困户材料） 长期
6、社区便民利民服务、文化教育、公共卫生、保健服务记录、登记 短期
7、关于社区服务的各类文件 短期
8、社区志愿者情况登记表 短期
9、社区志愿者活动情况 短期
四、社区医疗卫生
（一）社区健康教育
1、社区健康教育组织网络、职责 长期
2、社区健康教育计划、总结 长期
3、健康教育会议记录、活动记录、宣传材料 长期
（二）社区计划生育
1、计生协会概况、组织网络、职责 长期
2、计生工作的计划、总结 长期
3、计生协会会议记录 长期
4、私房出租户、个私门店计划生育台帐 短期
5、现住地育妇计划生育各类台帐 短期
（1）B超登记表、单子、避孕药具服务卡、早孕检查表
（2）四项手术明细、节育环随访表
（3）结婚育妇、孕妇、未婚青年登记表
（4）一孩夫妇、两孩及两孩以上夫妇登记表
（5）计划生育重点对象材料、双轨交接单、育妇迁入登记表
（6）计生统计表、人口出生明细、生育安排和执行情况登记表
6、关于计划生育文件 短期
五、社区文教
（一）社区文化
1、精神文明建设小组名单、网络、责任书、计划、总结及创建材料 长期
2、文化工作组织网络、名单、职责、计划、总结 长期
3、文化室制度 长期
4、社区宣传、教育、科普、文化阵地设施登记 短期
5、各种宣传载体展出记录、宣传报道情况登记 短期
6、社区文体骨干队伍名单 短期
7、各类文化活动及各类宣传教育和培训教育记录 短期
8、各类宣传报道材料 短期
（二）社区市民学校
1、市民学校章程 长期
2、市民学校组织网络 长期
3、市民学校教学计划、总结 长期
4、市民学校活动记录 长期
六、社区环境
1、环境管理工作概况、卫生责任区平面图 长期
2、社区环境卫生组织网络、职责、管理制度 长期
3、社区环境卫生的工作计划、总结 长期
4、保洁员工作范围、合同书 长期
5、每月工作要点及完成情况、会议记录 短期
6、四害孳生地统计及除害记录、环境管理活动月统计 短期
7、关于环境卫生方面的宣传材料和活动记录 短期
七、社区治安工作
1、社区综治、调解领导小组组织网络 长期
2、社区综治、调解的工作职责、目标管理责任书 长期
3、社区综治、调解的工作计划、总结 长期
4、社区综治、调解会议记录 长期
5、调解纠纷受理表 短期
6、调解纠纷登记表 短期
7、社区“矫正”人员名册、登记表、跟踪帮教表 短期
8、社区值勤人员名单、工作职责 短期
9、外来人员、私房出租户、境外人员居住情况表 短期
八、群团组织
（一）科普工作
1、科普工作委员会组织上网络 长期
2、科普工作的计划、总结 长期
3、科普活动记录 长期
4、科普宣传内容 长期
（二）、社区关工委
1、社区关工委组织网络 长期
2、社区关工委计划、总结 长期
3、社区关工委工作台帐 长期
4、社区关工委各类活动记录 长期
（三）、社区妇联
1、社区妇联组织网络 长期
2、社区妇联工作计划、总结 长期
3、“五星级”文明家庭创建活动情况 短期
（四）、社区老年协会
1、社区老年协会组织网络 长期
2、社区老年协会的计划、总结 长期
3、社区老年工作会议记录 长期
4、社区老年人情况登记表 长期
5、社区高龄老人基本情况登记表 长期
6、社区办理老年卡情况登记表 长期
7、社区老年人服务记录（各类慰问活动）社区妇联各类情况记录 长期
（五）、社区残疾人协会
1、社区残疾人协会组织网络、职责、制度 长期
2、社区残疾人工作计划、总结 长期
3、残疾人基本情况登记表 长期
4、残疾人工作会议记录 长期
5、残疾人结对帮扶情况登记表 长期
九、其它
1、社区特色、亮点工作台帐 长期
2、社区经济工作（社区资产、社区经济合作社材料、房屋租赁协议、合同） 长期
照片档案
1、各级领导来本社区指导、视察工作形成的照片
2、本社区召开重要会议及文化、体育、庆典活动形成的照片
3、本社区主要领导和著名人物的照片
4、本社区概貌、变迁及所属基础设施的照片
实物档案
1、本社区获得的各种奖状、锦旗、奖牌、奖品、证书
2、对外交流活动获得的各种重要纪念品、物品、票证（具有凭证、教育、宣传和欣赏价值的）
3、其它具有保存价值的各种实物、字画、手迹、牌匾等
电子档案
1、刻有归档电子文件的磁盘、磁带、光盘及相关的计算机软硬件环境、软件说明
2、表达电子文件内容的基本格式和有关原始数据