照片档案管理办法

    为加强照片档案管理，建立和健全照片档案管理制度，更好地开发利用照片档案信息资源，服务社会主义现代化建设，特制定本规范。
1、主题内容和适用范围
本规范规定了照片档案的收集工作，整理程序和保管条件。
本规范适用于常规照片档案的管理，不适用于专门保管照片的档案馆。
2、引用标准
GB 3792.5 档案著录规则
GB 9705 文书档案案卷格式
JGJ 25 档案馆建筑设计规范
3、名词术语
照片档案
国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的，有保存价值的以感光材料为载体，以影像为主要反映方式的历史记录。
常规照片档案
有一般照相机和普通胶片，采用可见光使胶片感光的照片档案。
芯页
固定照片和底片，以及标注说明的纸质载体，是组成照片档案案卷的材料。
大照片
凡是不宜用芯页固定的照片。
大底片
凡是不宜用插袋式芯页保存的底片。
4、照片档案的收藏收藏范围
反映某单位主要职能活动和工作成果的照片档案。
领导人和著名人物参加与某单位、某地区有关重大公务活动的照片档案。
某单位组织或参加的重要外事活动的照片档案。
记录某单位、某地区重大事件、重大事故，自然灾害及异常现象的照片档案。
反映某地区地理、古迹以及自然风光和民间风俗的照片档案。
与其他载体档案有密切联系的照片档案。
其他具有保存价值的照片档案。
收集时间
5、照片档案的整理
应以有利于保持照片档案的有机联系，有利于保管，便于为利用者提供服务为整理原则。照片档案的底片应单独整理和存放，照片和说明一同整理和存放。
6、保管
保管条件
保管要求