档案资料接收与征集

（一）办理依据 

      《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《档案馆工作通则》、《各级国家档案馆收集档案范围的规定》。 

（二）档案接收 

1.档案接收范围 
    （1）列入市档案馆接收名册的市级机关、团体、企事业单位及乡镇机关中具有永久、长期保存价值的档案； 
    （2）撤销单位、临时机构形成的档案； 
    （3）经协商同意，接收或代存市级民主党派机构形成的档案； 
    （4）市重大活动形成的档案； 
    （5）若干有代表性的企业、事业、村民委员会形成的档案。

2.档案接收期限 
    市档案馆接收立档单位保管10年左右的档案。 

3.接收要求和手续 
    （1）进馆档案应保持全宗的完整性，并按国家档案局有关档案业务建设规范做好移交档案的准备工作； 
    （2）对应接收的档案，在进馆之前，由局（馆）有关职能处室对案卷质量进行检查； 
    （3）立档单位编制的组织沿革、全宗指南、分类方案、大事记和有关检索工具、机读目录等随同档案一起接收； 
    （4）交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签名盖章。

4.职能科室
    保管利用科、监督指导科 

（三）档案资料征集 
1.征集范围 
    按照《张家港市档案局张档发（1996）11号文件《关于档案资料征集工作的几项规定》确定的范围； 

2.征集办法 
    用移交、捐赠、代为保管、寄存、征购和暂借复制等形式。 

3.承办科室 
    征集编研科，电话58216167。