1965年5月建立沙洲县档案馆，为中共沙洲县委、沙洲县人委直属的文化事业机构，隶属县委办公室管理。1981年10月建立沙洲县档案局，档案馆归口档案局管理，局馆两块牌子，一套班子，合署办公。1986年12月，更名为张家港市档案局、档案馆。1996年9月，市档案局与市档案馆合并，为市委、市政府直属正科级事业单位，保留行政管理职能，隶属市委办公室领导。 2001年10月，为市委直属事业单位，正科级建制，继续行使行政管理职能，增挂“张家港市现行文件资料服务中心”牌子，内设秘书科、监督指导科、信息技术科、征集编研科、保管利用科5个股级职能科室，参照国家公务员制度管理。

（一）秘书科
1.负责机关文书、档案、秘书、信息工作；
2.负责机关日常行政后勤事务和安全保密工作；
3.负责人事职称和机关精神文明建设；
4.负责档案宣传教育和岗位培训工作；
5.承办档案学会的日常工作；
6.负责财务、物资管理；
7.负责其他综合协调方面的工作。

（二）监督指导科 
1.负责《档案法》的宣传贯彻实施；
2.负责档案执法检查、查处违法行为；
3.负责规划、组织、监督、指导全市机关、团体、企事业单位的档案业务工作；
4.负责制定和推行档案工作业务建设规范、标准；
5.负责组织档案业务应知应会短训班；
6.加强调查研究、不断解决档案工作中出现的新情况、新问题；

（三）信息技术科
1.负责全市档案信息化的规划、实施与管理工作；
2.负责电子文件中心数据的采集、鉴定、接收、处理、发布、备份、存档等工作；负责数字化档案馆建设的规划设计、管理和维护、提供利用等工作；
3.负责基层档案室软件的安装与维护工作，指导基层档案室的档案信息化工作；
4.负责有线电视系统多媒体视频数据的即时采集、鉴定、编辑及提供利用等工作；
5.负责档案信息资源的数字化建设；
6.负责档案信息资源库的设计、组织、规划、管理、应用、安全、维护等工作；
7.负责局馆因特网、局域网、电子文件中心各计算机系统的组织规划、应用开发、权限设置、系统安全、管理维护等工作；
8.负责档案信息网站的编辑与更新工作。

（四）征集编研科
1.征集散存在社会上的各种有保存价值的档案资料；
2.跟踪收集全市重大活动、重要事件、重点工程、重要人物的档案资料；
3.负责征集进馆档案的整理编目和移交工作；
4.负责编写《张家港大事记》、编辑《张家港报刊文摘》及《年鉴》材料的组稿工作；
5.开展馆藏档案资料的编研出版工作，参与并配合编史修志工作；
6.定期组织举办档案史料陈列。

（五）保管利用科
1.负责接收本馆收集范围内的档案资料；
2.开展馆藏档案资料的编目、登记、统计工作；
3.落实档案保管措施，确保档案完整与安全；
4.开展档案资料鉴定、划控开放工作；
5.负责档案资料查阅、咨询服务工作；
6.负责本市政务公开信息的接收、整理、利用工作。