毛福民在企业档案信息化工作经验交流暨研讨会上强调
加快企业档案信息化建设为企业改革和发展服务

   
   

 

 
 
 

    11月12日至15日,由中国档案学会企业学术委员会和国家档案局经济科技档案业务指导司联合主办的企业档案信息化工作经验交流暨研讨会在中国航空工业第一集团西安飞机工业(集团)有限责任公司召开。国家档案局局长中央档案馆馆长毛福民出席会议并作重要讲话。
    毛福民在讲话中指出,为国有企业改革与发展服务,是档案工作服务于党和国家工作大局的具体体现。各级档案部门要突出为企业改革和发展服务这个重点,通过围绕企业改革和发展开展各种服务,全面带动企业档案工作,提升企业档案工作水平。首先,档案工作要为企业自主创新提供基础条件。党的十六届五中全会通过的《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十一个五年规划的建议》将“形成一批拥有自主知识产权和知名品牌、国际竞争能力较强的优势企业”列入“十一五”时期经济社会发展的目标。档案是科技活动的真实记录,对企业自主创新具有参考借鉴作用和启迪助推作用。企业档案部门要认真做好科技档案的收集、管理和开发利用工作,改进服务手段,提高服务质量。要紧紧围绕企业科技创新的实际,采用多种形式,广泛挖掘企业内外的信息,主动服务、跟踪服务、超前服务,进一步增强档案的利用效果。第二,档案工作要为企业实施知名品牌战略提供可靠保障。知名品牌属于企业的知识产权,档案是知识产权的载体,是维护知名品牌的忠实卫士。企业档案部门要采取切实有效的措施,加强对知名品牌档案的管理,为企业实施知名品牌战略服务。第三,档案工作要为加强国有资产管理提供准确依据。档案是国有资产的载体,反映了企业资产、成本、资金、股权、营销等管理的原貌,建立完整准确的资产管理档案,是防止国有资产流失的有效措施之一。企业档案部门要做好与国有资产管理密切相关文件材料的收集归档工作,凡与企业国有资产有关的档案都应集中统一管理,并采取严格措施维护其真实有效。
   毛福民强调,要把做好企业档案信息化建设提高到有效为经济建设这个中心服务和促进档案事业发展的高度切实予以重视和推进。一要充分认识信息技术对档案工作的深刻影响。在党中央国务院"坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化"的方针指导下,企业信息化建设对促进企业发展、创新的作用越来越明显,信息化已经成为企业现代化的重要标志和企业生存、发展的重要保障。同样,信息化也给传统的档案工作理论、技术、方法带来严峻挑战。企业档案管理如何适应信息化带来的文件形成电子化、文件传递网络化、文件存储数字化、文件管理动态化的发展要求和趋势,也成为企业档案工作能否适应信息技术应用和持续、健康发展的关键。二要将推进企业档案信息化与档案管理创新相结合。企业档案及其管理利用横跨资源、信息两大方面,应首先在企业档案信息化管理技术上有所突破,将信息化作为企业档案工作改革和管理创新的龙头。三要加强信息化条件下档案信息资源的开发与保护。企业档案信息化建设的根本,是为了适应企业信息化发展要求,及时有效地为企业生产、经营和管理服务。在推进档案信息化建设的同时要注重加大对档案信息资源的开发力度,要高度重视信息技术环境下档案信息的安全。四要积极引导和加快企业档案信息化建设。坚持技术与管理并行,将企业档案信息化纳入企业信息化建设之中;加强对电子文件和电子档案管理方法的研究;注重档案信息化工作的标准化和规范化建设。

                                        

 

 
 

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