2005年6月6日，国家档案局局长中央档案馆馆长毛福民主持召开局馆长办公会，传达学习了中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚6月5日就《国家档案局中央档案馆关于档案部门进一步开展已公开现行文件利用工作情况的报告》所作出的重要批示。王刚同志在批示中指出：“近年来，国家档案局中央档案馆积极推动已公开的现行文件利用工作，取得了很大成绩，受到了各方面好评。实践证明，这项工作体现了‘三个代表’重要思想和立党为公、执政为民的本质要求，符合党的全心全意为人民服务的根本宗旨。希望各级档案部门以科学发展观统领各项工作，进一步提高认识、总结经验，完善措施、狠抓落实，努力把已公开的现行文件利用工作做得更好，为实现全面建设小康社会的宏伟目标作出应有的贡献。”
　　 会议上大家学习批示，心情振奋，深受鼓舞。与会同志回顾了2001年以来已公开现行文件利用工作的探索和发展过程，结合正在进行的保持共产党员先进性教育活动，深刻认识到王刚同志的批示，从体现“三个代表”重要思想和立党为公、执政为民的本质要求，符合党的全心全意为人民服务的宗旨的高度，充分肯定了已公开现行文件利用工作的积极作用和重要意义，是对当前形势下进一步提高档案工作总体水平的行动指南。
　　 会议指出，各级国家档案馆开展已公开现行文件的利用工作，是近年来档案部门贯彻落实“三个代表”重要思想和科学发展观，拓宽档案工作服务领域的一项创新工程，从开始几家地方档案馆的初步尝试，发展到目前2367家、占全国各级国家综合档案馆76％的规模，走过了一条不断提高认识，积极总结经验，认真完善措施的发展道路。在已公开现行文件利用工作的实践过程中，王刚同志一直积极倡导，高度重视，大力支持。王刚同志于2001年12月与2004年6月和今年6月三次专门对档案部门开展已公开现行文件利用工作发表重要讲话和作出重要批示，这说明这项工作符合党和国家的要求，适应广大人民群众的需要，方向对、路子正，我们一定要坚定不移地把这项工作继续做好。
　　 会议强调，这项工作从几家档案馆开始发展到现在规模，凝聚了王刚同志的亲切关怀。王刚同志近日的批示不仅是对继续做好已公开现行文件利用工作的重要指示，更是为全国档案工作今后更好地为党和国家大局服务、为人民群众服务、为社会各界服务提出了要求、明确了重点、指出了方向。王刚同志的批示是对全国广大档案工作者开拓创新和无私奉献精神的充分肯定，是对档案部门在为实现全面建设社会主义小康社会的宏伟目标中所作贡献的极大鼓励和鞭策。会议要求各级档案部门要认真学习领会王刚同志重要批示精神，联系实际，贯彻落实。国家档案局将于近期召开专题会议，进一步深入学习贯彻王刚同志重要批示，交流各地开展已公开现行文件利用工作的经验，促进档案部门把各项工作做得更好。
　　 国家档案局副局长、中央档案馆副馆长郭树银、杨冬权、段东升参加会议并发言。局馆机关有关部门负责同志和中国档案报社负责同志参加了会议。
                      （文/郭海缨 摘自《中国档案报》2005/6/9）